一年級(jí)新生電子學(xué)籍采集錄入特別注意事項(xiàng)
1、信息采集時(shí)請(qǐng)一定告誡家長(zhǎng)：電子學(xué)籍實(shí)行終生制，每項(xiàng)信息都要準(zhǔn)確而完整地填寫，身份證號(hào)碼、性別、姓名等重要信息一定要核對(duì)清楚，千萬不能填寫錯(cuò)誤??！否則影響轉(zhuǎn)學(xué)和升學(xué)??！學(xué)生交信息采集表時(shí)，采集表一定要讓家長(zhǎng)簽字確認(rèn)，并附有房產(chǎn)證復(fù)印頁(yè)以及學(xué)生、戶主、學(xué)生父母戶口本復(fù)印頁(yè)（殘疾學(xué)生和貧困生必須要交國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的殘疾證和扶貧手冊(cè)復(fù)印件），信息采集表作為學(xué)生檔案要存檔，十月初教育局要檢查。
2、在錄入信息時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）錄入信息時(shí)表格結(jié)構(gòu)千萬不要改動(dòng)。
（2）表格內(nèi)每一項(xiàng)信息（有的信息是通過單元格下拉箭頭選擇）請(qǐng)一定要輸入正確、準(zhǔn)確且完整，特別是姓名、性別、身份證號(hào)碼等關(guān)鍵信息，輸入姓名時(shí)字與字之間不能有空格。有些信息如工作單位等等，確實(shí)沒有的，請(qǐng)輸入“無”?？傊?，表格里每項(xiàng)不能有空缺。
（3）復(fù)制大量數(shù)字信息時(shí)請(qǐng)這樣操作：選中信息——“復(fù)制”——“選擇性粘貼”——選中“數(shù)值”選項(xiàng)——“確定”。籍貫地編碼、出生地編碼、戶口所在地編碼、父、母戶口所在地編碼這幾項(xiàng)必須錄入六位編碼數(shù)字（如：戶口所在地在田區(qū)，請(qǐng)錄入340403，詳見安徽各地編碼表），需要輸入日期的項(xiàng)目按以下格式：XXXX—XX—XX（比如入學(xué)時(shí)間：2017-09-01）。
（4）學(xué)區(qū)外、外地學(xué)生、留守兒童、流動(dòng)人口這些項(xiàng)目一律錄入“否”；如果是殘疾學(xué)生確有殘疾癥的，請(qǐng)?jiān)?/span>學(xué)生類別里選擇殘疾類型；如果是貧困生確實(shí)有國(guó)家頒發(fā)的扶貧手冊(cè)，請(qǐng)?jiān)?/span>家庭情況里選“低收入戶”；是否享受一補(bǔ)指的是貧困學(xué)生享受的生活補(bǔ)助。
4、一年級(jí)學(xué)籍驗(yàn)證通過后，如再遇身份證號(hào)、性別、姓名等重要信息的變更必須家長(zhǎng)持戶口本原件到學(xué)籍管理室上報(bào)教育局更改，其它信息也可通過班主任學(xué)籍系統(tǒng)更改。
5、采集新生電子照片；新生戶口本、房產(chǎn)證要拍照上傳作為證明材料（待教育局通知）。
供稿：陳亞男
初審：李莉
終審：錢剛